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无纸化会议系统

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

特殊功能

会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议投1票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投1票，投1票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投1票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投1票；也可以将投1票内容和选项显示至大屏，进行现场投1票。投1票结束后，会议助理可以将投1票结果进行保存，也可以将投1票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投1票结果。

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

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系统设计原则

可靠性

高可靠性和高稳定性是系统设计的首要目标，在设计中要充分考虑大厅应用中可能出现的情况，在设备选型时，在条件允许的情况下，尽可能选取高可靠性和高稳定性的设备，关键设备应有备份，以保障系统在任何条件下的正常使用。

实用性

兼顾大厅集演示、会议、报告等多种使用功能，务必讲究简洁实用，满足各种使用要求。

移动性

在设计中充分考虑多种设备的可公用性，即可以移动及组合使用，从而大大提高系统设备的利用率，使整体上满足经济性要求。

先进性

在设计中要按照高起点、高质量、高可靠性的原则设计，采用当前国际上先进并成熟的技术设备及施工工艺，保证系统的技术水平和长期生命力。

扩充性

各系统应具有数据共享功能，可以与其它系统相联，以便于获取相关数据。大厅系统应具有INTERNET及网络接口，便于查询所需信息或进行信息发布。

智能性及友善性

设计中使用的界面应尽可能友善，操作尽可能简单，便于用户的使用。

无纸化会议系统的出现，改变了传统的会议模式，带来了传统会议模式的深刻变革。近年来，随着计算机技术和互联网技术的迅速发展，无纸化会议系统的应用范围逐渐从到公司企业的发展，而随着近年来我国经济持续快速的增长，这种拓展速度又呈现出不断加快的趋势。今天，我们通过几个案例来了解无纸化会议系统在各和公司企业中的应用部署情况。

无纸化会议系统经过多年发展和推广，已经在政府、金融、地产、教育、交通、制造业等各行各业广泛使用，不仅是企业走在信息化前沿的好帮手，而且绿色环保办公，彰显企业独特气质。

无纸化会议系统支持电子签到，避免传统的排队亲笔签到的麻烦，会议过程中的“自动跟随”功能，会议主讲人仅需点击“主讲模式”，其他与会人员即可轻松同步阅读，避免了走神跟不上会议节奏的尴尬，同时无纸化会议系统，还支持参会人员在终端上查看文档大纲，添加书签，批注，评论，截图等，能快速定位会议资料，快速批注点评会议内容，还有智能记忆功能，上海无纸化会议系统，自动定位上次阅读进度，无纸化会议系统还支持电子投1票功能，让会议内容审批，人事更加。