无纸化会议系统设计原则

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

一、环保

节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。这是贯彻建设生态文明战略，促进制造业可持续发展的必然选择

二、安全

会议文件的保密性是各类型会议共同考虑的问题。纸质文件的发放及回收是文件涉密的通道，无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次会议召开之前，会议文件的准备、打印、装订、分发、回收、销毁等工作，需要我们投入大量的人力与时间去为其服务；会议投1票时，选票的制作、发放、回收、统计等，更是让我们极其繁琐与头疼，效率低下，且容易出错。无纸化会议系统，解决了我们会议准备与会后整理的问题，解放了大量的劳动力，节省了会务时间，提高了工作效率，也保证了会议的品质。

四、易用

随着科技的发展，信息化的普及，在功能实现的基础上，还需要考虑的是产品的易用性。人性化的设计可以大大的降低对于使用者的要求，提高无纸化会议系统实用性。

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无纸化会议系统

无纸化会议系统通过中央控制系统轻松实现统一管理，打造出来的效果得到客户的高度评价。

在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。

无纸化会议系统特征

无纸化会议系统特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。一键上传和销毁”，支持电子资料一键导入和销毁，帮助会务组织者从容面对大型会议筹备。帮助企业真正做到免打印、免销毁，既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了国家对无纸化办公的号召，移动无纸化会议系统，为环境保护贡献一份力。

无纸化会议系统设置有会议同步功能，会议室中的任何人的会议平板都可以发起主讲模式，阐述自己的观点，其他人的平板电脑会自动跟随，切换到主讲人的屏幕；此外优融无纸化会议系统还设置有批注、画笔、评论、点赞功能，可以在会议资料进行点评，表达自己的想法。