多媒体会议室布局要点和技巧

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

在多媒体会议室中整体的布局也是非常重要的，有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的效果！ 在会议室除了需要投影等设备必需暗光照的要求外，会场还要保证有足够的光照，因为，显示设备的使用并不是整个会议过程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通风、温度和湿度也要注意，会议室开会的人多，通风不良会使二氧化碳的浓度增加，而且还会导致环境温度和湿度的偏高，引起有些人疲倦等不适反应，所以会场的温度保持在20~25°c较为理想，相对湿度以30~60%之间为宜。

而对于噪声控制及声学处理的办法有很多，对于声学处理，应考虑频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的功率放大器，控制高、中、低音，并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。

噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电感性电气设备噪音；吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。

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无纸化会议系统特征

无纸化会议系统特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。一键上传和销毁”，支持电子资料一键导入和销毁，帮助会务组织者从容面对大型会议筹备。帮助企业真正做到免打印、免销毁，既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了国家对无纸化办公的号召，移动无纸化会议系统，为环境保护贡献一份力。

无纸化会议系统

文件分发功能

会议文件集中存储管理，不需要再打印成纸质文档。  会议文件严格权限管理。在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可即时分发到每个与会者手中。与会人员如果不涉及这个文件，自动屏蔽该文件。系统还设置严格的文件分发权限，可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限，保证会议资料被安全、快捷的使用。  2.3 信号交互

在会议过程中，参会者的会议文件需要同屏显示，自由切换，让与会者更轻松地进入会议状态，让会议信息真正实现互联互通。同时支持会议主位机功能，会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限，无纸化会议系统方案，如强制同步某个信号、停止信息交流、统一进行签到、统一表决开始与结束等；  

一键广播：任何一台终端在具备权限后可以在会议过程中一键同屏画面到其他会议终端或到大屏幕；异步浏览：任何会议终端在具备退出权限下支持一键退出同步画面，参会人可以自主浏览、审阅、批注各种会议资料，让会议彻底告别堆积如山的纸质文件；  

一键跟踪：支持会议终端一键进入同屏状态；当与会者终端，无纸化会议，就各自关心的命题、内容提前进行思考，阅览或是回溯阅览后可以一键进入同屏模式下接收同步画面；  ? 任何终端接插上USB后，无纸化会议终端，USB中文件与VCR视频广播到其他会议终端。  

互联互通：系统可以直接将会场的公共投影的：PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示。